Dienstleistungsübersicht
Im Abschnitt Dienstleistungsübersicht sind die Servicebereiche von ELOCA aufgelistet. Die Tätigkeiten führen wir entsprechend den Kundenwünschen selbständig durch (z.B. Buchführung, Nebenkostenabrechnung, technische Dienste, Engineering, Kalkulation der Baukosten, technische Unterstützung etc.).
1.1. Buchführung
1.2. Kaufmännisches Gebäudemanagement
1.3. Betrieb
1.4. Instandhaltung und Wartung
1.5. Rentabilitätsoptimierung
1.6. Vertragswesen
1. Immobilienverwaltung
Buchführung
- Buchführung unter Berücksichtigung der steuerlichen Verpflichtungen
- doppelte Buchführung (Wohngenossenschaften, Wohnungseigentümergesellschaften, juristische Personen)
- Einnahmen- Ausgabenrechnung (natürliche Personen)
Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Festlegung der Miete und Nebenkosten einschließlich Instandhaltungsrücklage für Wohn- und Nutzräume
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge, Mahnung der säumigen Mieter
- Abrechnung und Inkasso der Nebenkosten für Wohn- und Nutzräume
- Übergabe und Übernahme der Wohn- und Nutzräumlichkeiten
- Kontrolle der Lieferantenrechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung durch einen Steuerberater
Betrieb
- Sicherstellen der Tätigkeiten entsprechend der mit der Nutzung von Wohn- und Nutzräumlichkeiten verbundenen Pflichten wie
Haus- und Gehwegreinigung, Gartenpflege, Energielieferungen (Strom, Gas, Wärme, Warmwasser), Müllabfuhr, Aufzüge, Gemeinschaftsantenne, Schornsteinwartung und weitere Dienste entsprechend den Anforderungen des Hausbesitzers
- Verhandlung mit Mietern entsprechend den Anweisungen und Vollmachten des Hausbesitzers
- Erfassung und Pflege der Mieter- oder Eigentümerstammdaten
- Erfassung und Pflege der Stammdaten der Immobilie und derer Teile
Instandhaltung und Wartung
- Sicherstellen von Wartung und Pflege der Immobilie
- Sicherstellen der Notfall- sowie der geplanten Reparaturen (Rekonstruktionen und Modernisierungen)
- Sicherstellen der Durchführung von vorgeschriebenen Prüfungen sowie Beseitigung der festgestellten Mängel
- regelmäßige Überprüfungen des technischen Zustands
- Führung der technischen Dokumentation der Immobilie
Rentabilitätsoptimierung
- Beurteilung der Notwendigkeit von Instandsetzungen und Baumaßnahmen, auch unter Berücksichtigung der aktuellen Steuergesetze
- Vorschläge für sinnvolle Verwendung der Immobilie und derer Teile
- Ausarbeiten der Reparaturvorschläge einschließlich Kosten-/Nutzenanalyse
- Fachgerechte Schätzung des voraussichtlichen Kostenaufwands
- Festlegung der Notwendigkeit und des Umfangs der Bauarbeiten entsprechend der beabsichtigten Nutzung der Immobilie
- Überwachung der Einhaltung von Miet- und Lieferantenverträgen
Vertragswesen
- Ausarbeitung, Abschluss und Kündigung der Mietverträge entsprechend den Anweisungen des Hausbesitzers
- Abschlüsse der Lieferantenverträge (Energielieferungen, Reparaturen, Rekonstruktionen etc.)
- Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation für Aufteilung und Verkauf von Wohneinheiten.
- Unterstützung bei Gründung von Wohnungseigentümergesellschaften (WEG)
- Vertretung des Eigentümers im Umfang der Vollmacht
- Vermittlung der juristischen Unterstützung
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2. Engineering
- Beantragung und Sicherstellung der notwendigen Genehmigungen der Behörden bei bevorstehenden Baumaßnahmen
- Beantragung und Sicherstellung der Baugenehmigung
- Sicherstellen der Bauabnahme (Kollaudation) und Überwachung der Beseitigung von festgestellten Mängeln und Rückständen
3. Technische Unterstützung
- Kalkulation der Baukosten
- Sicherstellen der technischen Dokumentation für geplante Baumaßnahmen
- Verpflichtung eines geeigneten Baulieferanten bzw. Ausschreibung und Organisation eines Auswahlverfahrens entsprechend der Bauherrnanforderungen
- fachliche Unterstützung beim Vertragsabschluss mit dem Baulieferanten
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